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Primeira Vez Na Suíte

O que você precisa saber de largada

A Suíte de Produtos NowIsBlue fica hospedada, e armazena e processa dados “na nuvem”. Isso significa que ela não precisa ser instalada, baixada, nem nenhum outro tipo de instalação dos conhecidos e comuns do mercado.

Isso também significa que você pode acessá-la de qualquer tipo de dispositivo como smartphone, tablet e computadores pessoais (desktops , netbooks, notebooks, etc…).

No entanto alguns dispositivos restringem a perfeita visualização de resultados. Estamos trabalhando para melhorar esse aspecto e proporcionar diversos modelos de visualização adequados a cada tipo de equipamento.

Mas poder acessar de qualquer lugar, bastando uma conexão com a internet e um navegador padrão no seu dispositivo, proporciona uma flexibilidade enorme na gestão de seus eventos econômico-financeiros e também em processos operacionais que podem tornar sua atividade muito mais competitiva, especialmente os processos de campo como vendas.

Tudo é montado e elaborado para que você tenha o menor esforço possível especialmente na hora de efetuar os lançamentos das suas movimentações e na visualização de resultados.

Como o sistema trabalha com telas abertas em janelas flutuantes, você precisa de largada ajustar o seu navegador para admitir “pop-up´s” do endereço (url) da Suíte. Siga as instruções de seu navegador para fazê-lo.

Obviamente o sistema não tem bola de cristal e precisa de algumas configurações iniciais dependendo dos produtos licenciados. Todos eles necessitam algum tipo de configuração. Mas isso ocorre apenas no início da utilização e sempre que alguma dessas informações sofrer algum tipo de modificação relevante.

Então o primeiro passo é escolher os produtos e licenciá-los.

O segundo são as configurações desses produtos.

O terceiro é utilizar cada um deles em seus momentos e objetivos.

Antes disso porém, clique no botão “Dúvidas” da página de abertura para entender como operar as telas, etc…

Escolhendo produtos

Antes de selecionar os produtos para sua utilização vale à pena conhecer o que cada um deles tem a oferecer. Para isso clique nas imagens dos mesmos, presentes na página de abertura da Suíte. As páginas que se abrirão contém todas as informações sobre os mesmos. A maioria delas está em nossos sites e blogs, onde você também poderá encontrar muitas outras informações sobre gestão, tecnologia, etc…

Depois de saber um pouco mais sobre os produtos é necessário realizar um cadastro para selecioná-los e utilizá-los. Para isso basta clicar no botão “Cadastro” no canto superior esquerdo da tela de abertura e seguir as orientações em cada passo que se apresenta.

Após a seleção e configuração automatizada de alguns dos produtos o menu dos produtos selecionados fica disponível na tela, além do menu de opções genéricas (como encerrar a sessão, participar de pesquisas, etc…) e do menu de administração e configuração (cadastrar novos usuários, gerenciar as licenças, e configurações gerais).

Basta clicar nas opções desejadas e seguir as orientações presentes em cada tela.

Configurações

Como mencionamos cada produto tem mais ou menos configurações e a seguir temos um resumo das mesmas para que você se prepare antes de utilizá-los:

Configurações genéricas para todos os produtos: no menu administrar e configurar disponível apenas para usuários administradores (aqueles que efetuam o cadastramento inicial e os assim criados posteriormente), existe uma opção de “Parâmetros Gerais”. Acione essa opção e ajuste as condições desejadas para cada elemento.

Nota: o produto MyPocketLight já vem com essas configurações padronizadas e nem sequer disponibiliza essa tela para eventuais ajustes. Já o produto MyPocketAdvanced é equivalente ao StrategicalControl, só que para Pessoas Físicas, mas requerendo uma série dessas configurações.

PriceFormer

O PriceFormer é um produto para auxiliar na formação de preços e na gestão da lucratividade de seus negócios.

Ele é baseado nas teorias e práticas de Margem de Contribuição e portanto utiliza configurações ajustadas a cada negócio que o utilizar. Nas configurações padrões mencionadas acima, alguns elementos já são utilizados pelo produto.

As demais são a definição do patamar padrão de índice de margem de contribuição e o percentual médio padrão de despesas de vendas que denominamos Alfa.

O Alfa na verdade é um conjunto de elementos que compõem no final o custo de vendas, como impostos e taxas, comissões, etc…

Organizações que atuam em mais de um estado brasileiro provavelmente terão vários conjuntos Alfa para operar e estes também devem ser cadastrados.

Veja as opções no menu Cadastro desse produto PriceFormer.

StrategicalControl

Esse é o produto mais complexo disponibilizado até o momento em nossa Suíte NowIsBlue e o que exige um volume maior de configurações iniciais.

Ele é baseado em estruturas econômico-financeiras que podem ser geradas a partir dos padrões disponibilizados pela NowIsBlue com muito das configurações já estruturadas. São diversos modelos em vários nichos de mercado e que podem ser totalmente adaptados às necessidades de seus negócios.

O sistema disponibiliza uma tela de configuração dirigida que te leva passo a passo a configurar tudo o que é necessário. Ela pode ser acionada no submenu “Configurações” do menu “Administrar e Configurar”. Siga com atenção os passos propostos e tudo fica resolvido.

São elementos como regime tributário, histórico de faturamento, além da revisão de tabelas e cadastros padrões para que tudo funcione de forma correta.

MyPocketLight

Este produto é destinado às Pessoas Físicas e conta com uma auto configuração bastante abrangente. No entanto é necessário que sejam cadastrados os cartões de crédito e as contas bancárias que a Pessoa utiliza. Não se preocupe pois em nenhum momento é solicitado nem número de conta nem de cartão, nem agência nem nome do banco, etc… Esse cadastro serve apenas para que você possa visualizar e controlar suas operações financeiras e basta nominar esses cartões e contas e vincular essas contas ao controle interno do sistema para que tudo funcione de forma adequada.

Repetimos que o produto não faz nenhum tipo de conexão com bancos ou cartões, nem mesmo para o seu licenciamento e utilização. Isso é encaminhado ao PagSeguro e não temos conhecimento do meio utilizado por qualquer dos nossos clientes para o pagamento de suas licenças.

No menu de configurações do produto você encontrará as opções para esses cadastros.

Survey&Eval

Este produto não precisa de configuração alguma para que se crie e se disponibilize uma pesquisa ou uma avaliação.

Apenas se a pesquisa for direcionada, você terá que criar os usuários para os quais ela se destina. Se for pública estará disponível na página de abertura ao clicar na imagem pesquisas disponíveis, durante o período de respostas definido na mesma.

Também se houver algum tipo de vinculação da pesquisa ou avaliação com algum evento, este deverá ser criado antes que essa vinculação possa ser registrada.

Entenda melhor essas e outras características desses produtos clicando na imagem de “Manual Completo” na página de abertura e na guia produtos NIB após a guia “Gerais”.